Um projeto pode gerar vários benefícios, mas muitas vezes os projetos falham, ou não atingem os resultados esperados. Muitas falhas decorrem dos obstáculos naturais, pois estão fora do controle do gerente do projeto. São eles:
- Mudanças na estrutura organizacional da empresa;
- Mudanças na tecnologia;
- Evolução nos preços e prazos;
- Complexidade encontrada no projeto.
- Outras vezes, as causas dos insucessos são decorrentes de falhas gerenciais, que podem ser evitadas, tais como:
- Metas e objetivos mal estabelecidos;
- O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las;
- estimativas financeiras incompletas;
- O projeto é baseado em dados inadequados ou insuficientes, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares e, até mesmo análises estatísticas efetuadas;
- Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento;
- Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais.
- Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las;
Cabe ao gerente de projeto e à sua equipe controlar as possibilidades de insucessos mencionadas.
