Normatização
– Metodologia
-
Estudo das best practices
- Definição da estrutura metodológica
- Ajustes da metodologia
– Técnicas
- Definição das técnicas disponíveis para as fases da metodologia
- Ajustes na utilização das técnicas
– Ferramentas
- Definição das ferramentas disponíveis para suportar as técnicas e metodologia definidas
- Ajustes na utilização das ferramentas
– Templates
- Desenvolvimento de templates padrões, alinhados a estrutura metodológica, técnicas e ferramental disponíveis
- Ajustes nos templates padrões
Educação
– Estratégia
- Avaliação da maturidade das equipes
- Definição da estratégia de evolução da equipe do projeto
– Treinamento
- Planejamento e desenvolvimento dos treinamentos na metodologia, técnicas e habilidades, ferramentas e templates
– Suporte
- Apoio às equipes em ações preventivas e corretivas na utilização da metodologia, técnicas e habilidades, ferramentas e templates
Operação
– Carteira de Projetos
- Estudo de viabilidade dos projetos
- Avaliação da carteira de projetos e apoio a tomada de decisão dos projetos a serem desenvolvidos
– Riscos
- Apoio a identificação dos riscos dos projetos
- Apoio a criação de plano de tratamento dos riscos
– Plano de trabalho
- Apoio a construção dos planos de projeto (Gestão de escopo; gestão do tempo; gestão dos custos; gestão da qualidade; gestão de recursos humanos; gestão de comunicação; gestão de risco; e gestão de contratos e suprimentos)
- Atualização dos planos de trabalho, disponibilizando os relatórios e comunicações previstas no plano de comunicação
– Administração de repositório
- Disponibilização de infra-estrutura para registro das informações de projeto
- Disponibilização de relatórios e análises das informações dos projetos
- Consolidação e disponibilização de relatórios e análises das informações dos projetos
– Gestão do projeto
- Disponibilização de gestores com conhecimentos metodológicos, técnicos e ferramentais para condução dos projetos
Controle
– Performance dos projetos
- Definição e implementação de indicadores de performance
- Definição de estrutura de causa e efeito entre os indicadores (BSC)
- Disponibilização de painel de controle com os indicadores de performance
– Metodologia, ferramentas e técnicas
- Verificação e validação da utilização das metodologia, técnicas e ferramentas oficiais
– Lições aprendidas
- Registro, organização e divulgação das lições aprendidas nos projetos
- Disponibilização de informações para normatização e planejamento educacional
– Performance das equipes
- Condução do processo de avaliação da performance dos gestores de projetos, equipe e funções do project office
- Disponibilização de informações para normatização e planejamento educacional
